Bluvacanze ottimizza la gestione degli acquisti con 9Ways Purchase Management
Il Gruppo Bluvacanze è uno dei principali player italiani nel settore del turismo organizzato, con un ecosistema articolato che comprende più società del gruppo e diverse business unit operative. In un contesto di questo tipo, la gestione dei processi interni richiede strumenti capaci di garantire controllo, tracciabilità e governance, senza sacrificare semplicità ed efficienza operativa.
La necessità di Bluvacanze era chiara governare in modo strutturato le richieste di acquisto verso i fornitori coprendo sia le spese CAPEX sia OPEX, con un forte presidio sul budget. Il processo doveva consentire:
- La redazione completa e standardizzata delle informazioni di acquisto
- La distribuzione delle competenze di spesa per anno
- Il monitoraggio puntuale dell’aderenza o dello sforamento rispetto al budget assegnato
- Un workflow di approvazione strutturato su sei livelli, differenziato per società del gruppo e per business unit
- La dichiarazione di conformità della fornitura/servizio coerente con quanto ordinato
Il tutto mantenendo elevati standard di sicurezza e senza introdurre complessità inutili per gli utenti finali.
La soluzione: 9Ways Purchase Management su Power Apps
Controllo e governance avanzata degli acquisti
Per rispondere a queste esigenze, Bluvacanze ha adottato 9Ways Purchase Management, una soluzione sviluppata su Microsoft Power Apps, progettata per accelerare e standardizzare i processi di approvvigionamento aziendale.
Grazie alla flessibilità di configurazione della Power Platform, la soluzione è stata adattata in modo puntuale alle specificità organizzative del gruppo Bluvacanze, supportando regole di approvazione differenziate, controlli di budget avanzati e una gestione completa del ciclo di vita delle richieste di acquisto.
A questi elementi si aggiungono funzionalità di dinamicità e interazione evoluta con gli utenti, tra cui:
- Notifiche automatiche su Microsoft Teams, tramite card interattive con il dettaglio delle richieste
- Dashboard operative pensate per supportare gli utenti nella gestione dei task assegnati
- Un’interfaccia semplice e coerente, perfettamente integrata nell’ecosistema Microsoft
- Possibilità di collegare in Business Central ordine di acquisto in fase di registrazione della fattura fornitore
Risultati concreti e adozione immediata
L’adozione di 9Ways Purchase Management ha portato risultati concreti e misurabili in tempi rapidi:
- Rapida user adoption, grazie a un’esperienza utente intuitiva e fluida
- Robustezza dei criteri di sicurezza, pienamente allineati alle policy aziendali
- Riduzione drastica della necessità di formazione, con utenti operativi fin dai primi giorni
La piattaforma ha consentito di coniugare controllo e governance con agilità operativa, migliorando la qualità complessiva del processo di acquisto.
“La soluzione si è dimostrata non solo fluida e completa, ma soprattutto estremamente rapida da attivare. In poco più di un mese siamo andati in produzione con un sistema che ha superato le nostre aspettative in termini di completezza e robustezza.”
“Investiamo da anni nella costruzione di acceleratori di business basati sulla Power Platform, perché crediamo che il valore per le aziende nasca dalla combinazione tra competenza di processo e tecnologia. Questo progetto è perfettamente allineato con la nostra mission: building value around ERP.”
Mario Rossi
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