Bluvacanze

Bluvacanze ottimizza la gestione degli acquisti con 9Ways Purchase Management

Bluvacanze si distingue tra i leader italiani del turismo organizzato, grazie a un ecosistema strutturato che include più società controllate e diverse unità di business attive sul mercato

AI, Business Central, Power Platform, Stories

About Bluvacanze

Bluvacanze è uno dei principali player italiani nel settore del turismo organizzato, con un ecosistema articolato che comprende più società del gruppo e diverse business unit operative. In un contesto di questo tipo, la gestione dei processi interni richiede strumenti capaci di garantire controllo, tracciabilità e governance, senza sacrificare semplicità ed efficienza operativa.

La necessità di Bluvacanze era chiara:

governare in modo strutturato le richieste di acquisto verso i fornitori coprendo sia le spese CAPEX sia OPEX, con un forte presidio sul budget. Il processo doveva consentire:

La redazione completa e standardizzata delle informazioni di acquisto
La distribuzione delle competenze di spesa per anno
Il monitoraggio puntuale dell’aderenza o dello sforamento rispetto al budget assegnato
Un workflow di approvazione strutturato su sei livelli, differenziato per società del gruppo e per business unit
La dichiarazione di conformità della fornitura/servizio coerente con quanto ordinato

Il tutto mantenendo elevati standard di sicurezza e senza introdurre complessità inutili per gli utenti finali.

La soluzione: 9Ways Purchase Management su Power Apps

Per rispondere a queste esigenze, Bluvacanze ha adottato 9Ways Purchase Management, una soluzione sviluppata su Microsoft Power Apps, progettata per accelerare e standardizzare i processi di approvvigionamento aziendale.

Controllo e governance avanzata degli acquisti

Per rispondere a queste esigenze, Bluvacanze ha adottato 9Ways Purchase Management, una soluzione sviluppata su Microsoft Power Apps, progettata per accelerare e standardizzare i processi di approvvigionamento aziendale.

Grazie alla flessibilità di configurazione della Power Platform, la soluzione è stata adattata in modo puntuale alle specificità organizzative del gruppo Bluvacanze, supportando regole di approvazione differenziate, controlli di budget avanzati e una gestione completa del ciclo di vita delle richieste di acquisto.

A questi elementi si aggiungono funzionalità di dinamicità e interazione evoluta con gli utenti, tra cui:

Notifiche automatiche su Microsoft Teams, tramite card interattive con il dettaglio delle richieste
Dashboard operative pensate per supportare gli utenti nella gestione dei task assegnati
Un’interfaccia semplice e coerente, perfettamente integrata nell’ecosistema Microsoft
Possibilità di collegare in Business Central ordine di acquisto in fase di registrazione della fattura fornitore

Risultati concreti e adozione immediata

L’adozione di 9Ways Purchase Management ha portato risultati concreti e misurabili in tempi rapidi:

La piattaforma ha consentito di coniugare controllo e governance con agilità operativa, migliorando la qualità complessiva del processo di acquisto.

“La soluzione si è dimostrata non solo fluida e completa, ma soprattutto estremamente rapida da attivare. In poco più di un mese siamo andati in produzione con un sistema che ha superato le nostre aspettative in termini di completezza e robustezza.”

“Investiamo da anni nella costruzione di acceleratori di business basati sulla Power Platform, perché crediamo che il valore per le aziende nasca dalla combinazione tra competenza di processo e tecnologia. Questo progetto è perfettamente allineato con la nostra mission: building value around ERP.”

UNO SGUARDO AL FUTURO

Per Bluvacanze, questo progetto rappresenta il primo passo verso un’adozione strutturata della Microsoft Power Platform, aprendo la strada a ulteriori evoluzioni. L’architettura Microsoft offre infatti un terreno naturale per integrare nuove funzionalità, incluse soluzioni di Intelligenza Artificiale, a supporto dei processi decisionali e operativi.